第1条(適用範囲および地域)

  1. 本プライバシーポリシーは、当社が日本国内で提供する本サービスにおいて取得する個人情報の取り扱いに関し、適用されます。
  2. 当社は、日本国内に在住または所在するユーザーを対象として、本サービスを提供します。
  3. 当社は、日本国外に居住または所在するユーザーからのご利用・ご質問等については、一切対応いたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

第2条(個人情報の定義)

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できるもの、および当該情報のみでは識別できないが他の情報と照合することで特定の個人を識別できるものをいいます。

第3条(取得する個人情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、ユーザーから以下のような個人情報を取得する場合があります。

  1. ユーザー登録時に取得する情報
    氏名、メールアドレス、電話番号、その他当社が必要と認める情報
  2. 決済時に取得する情報
    クレジットカード決済を行う際に、当社が利用する決済事業者(Stripeなど)を通じて決済情報を取得する場合があります。ただし、当社はクレジットカード番号を直接取得・保存しません。
  3. 本サービス上の入力フォームを通じて入力された情報
    ユーザーが本サービス上の入力フォームを通じて送信する情報。なお、当社は法令に基づく場合その他本プライバシーポリシーに定める場合を除き、ユーザーの同意なく診断に際して入力された情報を第三者に開示または提供しません。
  4. アクセス情報
    ユーザーが本サービスを利用する際に、利用端末・ブラウザの種類、IPアドレス、Cookie情報、閲覧・操作履歴などの情報を取得する場合があります。
    ユーザーの行動履歴をもとに、広告配信や分析を行う場合があります(詳細は「行動ターゲティング広告に関する項目」をご参照ください)。

第4条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  1. 本サービスの提供・運営(日本国内向け)
    ユーザー本人確認、利用料金の決済、診断サービスの提供および診断結果の送付等、本サービスを適切に提供するため
  2. ユーザーサポートおよびお問い合わせ対応
    通信切断などのトラブル時の再接続対応を含む、ユーザーからのお問い合わせやご要望に対応するため
  3. サービス品質向上・開発
    診断に際して入力された情報・利用状況などを参考に、サービスの品質やユーザー体験を向上させるため
    得られた情報を統計・分析し、個人を識別できない形式で公表または社内検討資料として利用するため
    なお、診断結果データについても、本サービスの提供および品質向上の目的の範囲内でのみ利用します。
    また、本サービスは就業規則の整備状況を確認するための参考情報を提供するものであり、特定の結果や改善効果を保証するものではありません。本診断結果は法的助言を行うものではありません。
  4. キャンペーン・サービス情報の提供
    メールや通知等を通じて、本サービスに関連する情報をお知らせするため
  5. 不正利用・トラブルの防止・対応
    本サービスの利用規約に反する行為や、違法・不正行為が行われた場合の調査・対応のため
  6. 行動ターゲティング広告の配信
    ユーザーのサイト閲覧履歴や利用情報をもとに、適切な広告を配信するため(詳細は第10条を参照)
  7. その他、上記各号に関連または付随する業務

第5条(第三者への提供)

当社は、ユーザーの個人情報をユーザー本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で、ユーザー本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要であり、ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 事業の承継が行われる場合(合併、会社分割、事業譲渡など)
  6. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第6条(業務委託)

当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を、システム運用、決済処理、メール配信等を目的として、外部事業者に業務委託する場合があります。 この場合、当社は、委託先に対して個人情報の適切な管理、機密保持などを義務付け、監督を行います。

第7条(診断入力内容および診断結果データの取扱い)

  1. 当社は、ユーザーが本サービス上の入力フォームを通じて入力された情報および診断結果データについて、原則として第三者に公開または提供しません。
  2. ただし、以下の場合には、必要最小限の範囲でこれらの情報を参照・利用することがあります。
    ・当社スタッフが、本サービスの品質向上または運営管理のために内容を確認するとき
    ・法令に基づく開示要求があったとき
    ・不正利用やトラブルが発生し、事実関係の調査・対応が必要なとき
    ・プライバシーを保護したうえで、診断に際して入力された情報を統計的に分析し公表するとき(個人を特定できない形式)

第8条(クレジットカード情報の取扱い)

  1. 当社は、オンライン決済においてStripeなどの外部決済サービスを利用する場合、ユーザーのクレジットカード情報を直接取得・保存しません。
  2. ユーザーが決済手続きを行う際、Stripeなどの利用規約およびプライバシーポリシーに同意いただく必要があります。
  3. 当社は、Stripeなどから必要最小限の決済情報(取引IDなど)を取得し、決済状況の管理やトラブル対応に使用します。

第9条(安全管理措置)

当社は、ユーザーの個人情報を安全に管理するために、以下の措置を講じます。

  1. アクセス制限
    個人情報へのアクセス権限を必要最小限のスタッフに限定し、情報漏洩を防止します。
  2. 通信の暗号化
    SSL/TLSなどの暗号化技術を用いて、インターネット上でのデータ送信を安全に保ちます。
  3. セキュリティ対策の継続的改善
    システムの脆弱性診断やセキュリティパッチの適用を適宜実施し、個人情報の安全管理レベルを向上させます。
  4. スタッフへの教育・監督
    当社は、個人情報保護の重要性についてスタッフに教育を行い、適切な管理・取り扱いを徹底します。

第10条(行動ターゲティング広告の利用)

  1. 当社は、ユーザーの本サービスにおける閲覧履歴や行動履歴(Cookie情報など)をもとに、ユーザーの興味・関心に応じた広告を配信する「行動ターゲティング広告」を行う場合があります。
  2. 行動ターゲティング広告にあたっては、以下のツールやサービスを利用する場合があります。
    例:Google Ads、Google アナリティクス、Facebook Pixel、その他の行動ターゲティング広告サービス
  3. これらのツールやサービスが取得するCookie情報や行動履歴は、ユーザー個人を特定する情報(氏名、住所、電話番号等)を含まない形で扱われます。
  4. ユーザーは、各広告配信サービスのオプトアウトページにアクセスすることで、行動ターゲティング広告の配信を停止することができます。
    例:Googleの広告設定/Facebookの広告設定
  5. ユーザーがオプトアウトを行っても、本サービスの利用自体には支障はありませんが、一部機能に制限が生じる場合があります。

第11条(Cookie等の利用)

  1. 当社は、ユーザーの利便性向上やアクセス状況の分析のため、Cookieや類似の技術を利用する場合があります。
  2. ユーザーがブラウザの設定を変更してCookieを無効にした場合、本サービスの一部機能を利用できない可能性があります。
  3. Cookie情報が行動ターゲティング広告サービスによって利用される場合がありますが、上記第10条のとおり、ユーザーはいつでもオプトアウトが可能です。

第12条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)

  1. ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去を求めることができます。
  2. これらの請求を希望する場合、当社がお知らせする手続きに従ってご請求ください。
  3. 当社は、ユーザー本人からの請求であることを確認したうえで、法令に基づき、合理的な範囲・期間内に対応します。

第13条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 当社は、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
  2. 改定後の内容は、当社ウェブサイトまたは本サービス内に掲載した時点で効力を生じます。
  3. ユーザーが改定後に本サービスを継続して利用する場合、ユーザーは改定後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

第14条(お問い合わせ窓口)

・株式会社YMS 個人情報お問い合わせ窓口
・メールアドレス:privacy@ymsxsolana.co.jp
・受付時間:平日10:00~17:00(土日祝日、年末年始、当社指定休日を除く)